Űrlap létrehozása varázsló segítségével:
Kiválasztjuk azt a táblát, amelyikhez szeretnénk űrlapot készíteni, és hozzáadjuk az űrlapra kerülő mezőket. (A számláló tipusú elsődleges kulcsot nem kell hozzáadni!)
Kiválasztjuk a szerkezetet:
Oszlopos: egy egyed adatait tudjuk szerkeszteni. (pl. ilyenek a regisztrációs űrlapok)
Táblázatos: fejléccel ellátott táblázat, minden sor újabb egyed.
Adatlap: ugyanolyan mint a táblázatos csak excel stílusban (pl. segédűrlapnak ilyen szerkezetet érdemes beállítani.)
Űrlapnak nevet adunk.
Lehetőségek űrlap módosításával tervező nézetben:
mezők átméretezése, átcimkézése
legördülő menü hozzáadása
segédűrlap hozzáadása
egyéb űrlapelemek (pl. nyomógombok) hozzáadása
Legördülőmenü (kombipanel) hozzáadása űrlaphoz tervező nézetben:
Kitöröljük azt az űrlapelemet (külső kulcs mező), amelyik helyett legördülőmenüt készítünk.
Ellenőrizzük, hogy a "vezérlőelem varázslógomb" be van-e nyomva. Majd rákattintunk a kombi panel gombra, és kijelöljük a helyét. Ha nem jelenik meg a listavarázsló (nem volt benyomva a vezérlőelem varázsló), akkor újra kezdjük.
Szeretném, ha
: tovább
Kiválasztjuk azt a táblát/lekérdezést amelyikből az adatokat vesszük. (Azt a táblát, amelyikre hivatkozik az 1. pontban kitörölt külső kulcs.)
Hozzáadjuk azokat az oszlopokat, amelyek kellenek a listába (pl. név) és azt az oszlopot is aminek az értékét eltároljuk (elsődleges kulcs mező).
Sorba rendezés: érdemes azt az oszlopot kiválasztani, amelyiket látni fogjuk (pl. név)!
Érték tárolása ebben a mezőben: kiválasztjuk azt a mezőt, amelyiket kitöröltük az 1. pontban (külső kulcs).
Címkét adunk a legördülőmenünek. (Lehet benne szóköz,vessző,ékezet.)
Segédűrlapos űrlap készítése:
Elkészítjük a fő űrlapot
Fő űrlap: oszlopos elrendezésű (pl. ember)
Segédűrlap: adatlap elrendezésű, külső kulcs mezőt kihagyjuk belőle (pl. autó)
Fő űrlap tervező nézetében beillesztjük a segéd űrlapot az eszközkészletben a segédűrlap/segédjelentés gombra kattintás után.
Elindul az űrlapvarázsló, amelyben kiválasztjuk az előre elkészített segédűrlapot.
Beállítjuk a segédűrlap és fő űrlapot közötti kapcsolódást (magam határozom meg): Általában a segédűrlapban a külső kulcsot, (fk_) a fő űrlapban pedig az elsődleges kulcsot kell megadni.
(Alapesetekben ugyan azokat a mezőket választom, amelyek a kapcsolatokban is szerepelnek)