Adatbázis-kezelés - Access - Táblák

Tábla létrehozása tervező nézetben:
Fontos a megfelelő adattípusok választása.
Elsődleges kulcs oszlop általában számláló, kivéve pl:szig_szám,rendszám.
Külső kulcs (fk) hivatkozik egy másik tábla elsődleges kulcsára, ezért ugyanolyan adattípus, mint amire hivatkozik kivétel: ha az elsődleges kulcs számláló, akkor a külső kulcs szám
Adattípust konvertálni csak zsugorítás nélkül lehet pl.: számot szöveg formátumba lehet.
Az adattípusokra vonatkozólag olvasd el a Bemeneti maszk, Mezotípusok, Mezotulajdonságok oldalakat!

Importálás külső fájlból:

Fájl\Külső adatok átvétele\Importálás menüpontot megnyitjuk.

Megkeressük és kijelöljük az importálandó fájlt. (Ne felejtsük a fáljtípust beállítani!)

Elindul az importálás varázsló, ahol a fájltípusnak megfelelő beállításokat elvégezzük.
Excel fájlnál: Kiválasztjuk a munkalapot, esetleg a tartományt. Ezután bejelöljük hogy az 1.sor a fejléceket tartalmazza-e.
Text file vagy szöveges fájl (txt, csv): Az első sor a fejléceket tartalmazza-e , és még az elválasztó karaktereket is megadjuk: Tabulátor , pontosvessző amivel a mezőket elválasztjuk
(A csv kiterjesztésű fájl olyan tagolt szövegfájl, amelyet pl. az Excel be tud olvasni.)

A fejléc lehetőleg egyezzen a tábla oszlopainak nevével.

Az importált adatokat tehetjük új és meglévő táblába is. (Tegyük inkább meglévőbe vagy csináljunk egyet!)

Az importálás előtt készítsünk biztonsági mentést az adatbázisról mert nem vissza vonható művelet.

Ha az importálás végén egy hiba táblázat jelenik meg akkor belenézünk a táblázatba és ez alapján, kijavítjuk a hibákat. A hibatáblázat tartalmazza, hogy melyik sorban melyik adatnál milyen hiba keletkezett.