Táblázatkezelés:

Alapok:

Egy Excel munkalap oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopokat betűvel, a sorokat számmal jelöljük. A táblázat egy celláját az oszlop betűjelének és a sor számának összetételével tudjuk beazonosítani.

  • D5 cella a D oszlop 5. sorában található. (Mindig elöl van az oszlop betűjele)

Ha több cellából álló összefüggő tartományt szeretnénk megadni, akkor a bal felső saroktól a jobb alsó sarokig haladva adhatjuk meg (kettősponttal elválasztva).

  • B3:B6 tartomány a B oszlop 3, 4, 5, 6 sorában levő cellákat jelenti (összesen 4 db cella).
  • B3:D6 tartomány a B, C, D oszlop 3, 4, 5, 6 sorában levő cellákat jelenti (összesen 12 db cella).

Fájl » Mentés másként

  • Kattintsunk a tallózás gombra, majd keressük meg a mentéshez megadott mappát
  • Adjunk nevet a fájlnak.
  • Válasszuk ki a megfelelő fájltípust (Ha külön nincs megadva, akkor legyen az alapértelmezett formátum: Excel munkalap)

Fájl » Nyomtatás

  • Nyomtatási kép megjenítése A nyomtatás menüpontba lépve láthatjuk a nyomtatási képet is.
  • Nyomtató beállítása: Válasszuk ki a nyomtató nevét, vagy ha a PDF fájlba nyomtatást választjuk, akkor elmenthetjük az eredményt.
  • Tájolás: lehet álló, vagy fekvő tájolás
  • kijelölt terület nyomtatásához először jelöljuk ki a nyomtatandó területet és az aktív munkalapok helyett válasszuk a kijelölt terület nyomtatását
  • nem méretezhető helyett választjatjuk, hogy mindenképpen egy oldalon, vagy széltében, illetve hosszában egy oldalra összenyomva nyomtathassunk

Lap elrendezése | File » Nyomtatás » Oldalbeállítás

Lapelrendezés / Munkalap beállítások, vagy a nyomtatás beállítások alján
    oldalbeállítás:
        élőfej és élőláb (fejléc) -> egyéni élőfej
        lap -> rácsháló / cellarács
        lap -> sor- és oszlopazonosító
        lap -> fent ismétlődő sorok: Ha minden oldalon szeretnénk az első sort kinyomtatni, akkor kijelöljük az első sort ($1:$1) (ugyanez a lapelrendezés / nyomtatási címek ikonnal is előhozható)
        FIGYELEM: Ha van kijelölt tartomány a munkalapon és csak azt tudjuk kinyomtatni az egész munkalap helyett, akkor: Nézet / Oldaltörés megjelenítése / jobbklikk a munkalapon / Nyomtatási terület visszaállítása

Kezdőlap » Rendezés és szűrés

Rendezés:  Kezdőlap / Rendezés és Szűrés / Egyéni sorrend
    :: Jelöljük ki azokat a sorokat, amelyeket rendezni szeretnénk. Ne rendezzük a táblázat tetjén levő fejrészt, illetve az alján levő összesítéseket.
    :: Lépjünk be az egyéni sorrend menübe. Figyelem: Ellenőrizzük, hogy az adatok fejlécet tartalmaznak menüpont be van-e jelölve, vagy sem. (Ha jelölgetjük, akkor látszik a hatás, döntsük el, melyik a helyes!)
    :: Állítsuk be azt az oszlopot, amely szerint rendezünk, és hozzá a rendezési sorrendet.

Kezdőlap » Keresés és szűrés

  • Csere:
    • Adjuk meg a keresendő szöveget és azt, hogy mire szeretnénk cserélni
    • A következő gombra kattintva tudunk lépegetni a találatok között, a csere gomb egyenként cseréli a talált szövegeket
    • Ha nincs kijelölve cellatartomány, akkor az egész munkalapon történik a csere. Ha csak egy tartományban szeretnénk cserélni, akkor a csere előtt jelöljuk ki a megfelelő tartományt!

Helyesírás ellenőrzése: Véleményezés / Helyesírás

Fájl / Beállítások / gyorselérési eszköztár mentés ikonjának elrejtése:
    A mentés ikonon jobbklikk / Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról

Tippek:

Munkalap egy részének másolása új munkalapra úgy, hogy a másolt értékek is módosuljanak, ha az eredeti értékeket módosítjuk:
    - új munkalap létrehozása
    - kezdő cellában = jellel képlet kezdése
    - visszalépés a másolandó munkalapra
    - a másolandó tömb első cellájába kattintás és enter megnyomása
    - jobb alsó sarkot megfogva másoljuk a sorokat, illetve oszlopokat (két lépésben)
    - :: Ha minden cellába az első cella tartalma kerül, akkor a szerkesztőlécen kivesszük a rögzítésre való $ jeleket.

Munkalap egy részének másolása új fájlba úgy, hogy a másolt értékek is módosuljanak, ha az eredeti értékeket módosítjuk:
    - Az eredeti munkafüzetet mentsük el a megadott helyre, majd mindent ugyanúgy csinálunk, mint a munkalap másolásánál:
    - új munkafüzet létrehozása
    - kezdő cellában = jellel képlet kezdése
    - visszalépés a másolandó munkafüzetbe
    - a másolandó tömb első cellájába kattintás és enter megnyomása
    - jobb alsó sarkot megfogva másoljuk a sorokat, illetve oszlopokat (két lépésben)