Táblázatkezelés:
Alapok:
Egy Excel munkalap oszlopokból és sorokból áll. Az oszlopokat betűvel, a sorokat számmal jelöljük. A táblázat egy celláját az oszlop betűjelének és a sor számának összetételével tudjuk beazonosítani.
- D5 cella a D oszlop 5. sorában található. (Mindig elöl van az oszlop betűjele)
Ha több cellából álló összefüggő tartományt szeretnénk megadni, akkor a bal felső saroktól a jobb alsó sarokig haladva adhatjuk meg (kettősponttal elválasztva).
- B3:B6 tartomány a B oszlop 3, 4, 5, 6 sorában levő cellákat jelenti (összesen 4 db cella).
- B3:D6 tartomány a B, C, D oszlop 3, 4, 5, 6 sorában levő cellákat jelenti (összesen 12 db cella).
Képletek használata:
kiválasztjuk azt a cellát, ahol az eredményt szeretnénk megkapni és egyenlőségjelel kezdve beírjuk a megfelelő képletet.
- =B2*2 Megduplázza a B2-t
- =A2*B2 Összeszorozza az A2-t a B2-vel
- =B2*1,25 Kiszámolja a B2 25%-al növelt értékét, azaz a B2 125%-át.
- =B2*0,9 Kiszámolja a B2 10%-al csökkentett értékét, azaz a B2 90%-át.
- =szum(B2:E2)*0,9 Kiszámolja a B2:E2 tartomány összegének 10%-al csökkentett értékét, azaz a B2 90%-át.
(Ehhez először szúrjuk be a függvényt, majd a szerkesztőlécben egészítsük ki a szorzással.)
Képletek, függvények alkalmazásánál gyakran van szükség egy cella
- =A2*K$1 Összeszorozza az A2-t a függőleges másoláshoz rögzített K1 cellával.
- =A2*$K1 Összeszorozza az A2-t a vízszintes másoláshoz rögzített K1 cellával.
- =A2*$K$1 Összeszorozza az A2-t a teljesen rögzített K1 cellával.
Fájl » Mentés másként
- Kattintsunk a tallózás gombra, majd keressük meg a mentéshez megadott mappát
- Adjunk nevet a fájlnak.
- Válasszuk ki a megfelelő fájltípust (Ha külön nincs megadva, akkor legyen az alapértelmezett formátum: Excel munkalap)
Fájl » Nyomtatás
- Nyomtatási kép megjenítése A nyomtatás menüpontba lépve láthatjuk a nyomtatási képet is.
- Nyomtató beállítása: Válasszuk ki a nyomtató nevét, vagy ha a PDF fájlba nyomtatást választjuk, akkor elmenthetjük az eredményt.
- Tájolás: lehet álló, vagy fekvő tájolás
- kijelölt terület nyomtatásához először jelöljuk ki a nyomtatandó területet és az aktív munkalapok helyett válasszuk a kijelölt terület nyomtatását
- nem méretezhető helyett választjatjuk, hogy mindenképpen egy oldalon, vagy széltében, illetve hosszában egy oldalra összenyomva nyomtathassunk
Lap elrendezése | File » Nyomtatás » Oldalbeállítás
Lapelrendezés / Munkalap beállítások, vagy a nyomtatás beállítások alján
oldalbeállítás:
élőfej és élőláb (fejléc) -> egyéni élőfej
lap -> rácsháló / cellarács
lap -> sor- és oszlopazonosító
lap -> fent ismétlődő sorok: Ha minden oldalon szeretnénk az első sort kinyomtatni, akkor kijelöljük az első sort ($1:$1) (ugyanez a lapelrendezés / nyomtatási címek ikonnal is előhozható)
FIGYELEM: Ha van kijelölt tartomány a munkalapon és csak azt tudjuk kinyomtatni az egész munkalap helyett, akkor: Nézet / Oldaltörés megjelenítése / jobbklikk a munkalapon / Nyomtatási terület visszaállítása
Kezdőlap » Rendezés és szűrés
Rendezés: Kezdőlap / Rendezés és Szűrés / Egyéni sorrend
:: Jelöljük ki azokat a sorokat, amelyeket rendezni szeretnénk. Ne rendezzük a táblázat tetjén levő fejrészt, illetve az alján levő összesítéseket.
:: Lépjünk be az egyéni sorrend menübe. Figyelem: Ellenőrizzük, hogy az adatok fejlécet tartalmaznak menüpont be van-e jelölve, vagy sem. (Ha jelölgetjük, akkor látszik a hatás, döntsük el, melyik a helyes!)
:: Állítsuk be azt az oszlopot, amely szerint rendezünk, és hozzá a rendezési sorrendet.
Kezdőlap » Keresés és szűrés
- Csere:
- Adjuk meg a keresendő szöveget és azt, hogy mire szeretnénk cserélni
- A következő gombra kattintva tudunk lépegetni a találatok között, a csere gomb egyenként cseréli a talált szövegeket
- Ha nincs kijelölve cellatartomány, akkor az egész munkalapon történik a csere. Ha csak egy tartományban szeretnénk cserélni, akkor a csere előtt jelöljuk ki a megfelelő tartományt!
Helyesírás ellenőrzése: Véleményezés / Helyesírás
Fájl / Beállítások / gyorselérési eszköztár mentés ikonjának elrejtése:
A mentés ikonon jobbklikk / Eltávolítás a gyorselérési eszköztárról
Beszúrás » Diagram
típus példák (X tengely vízszintes):
oszlopdiagram - hasábdiagram
vonal diagram - grafikon
kördiagram - torta diagram
sávdiagram (a tengelyek felcserélődnek)
diagramon megjeleníthető objektumok: Ha a diagram aktív, akkor Tervezés / Kész elrendezés menüben válasszuk ki a megfelelőt.
adatok (maga a diagram)
diagram címe
jelmagyarázat
(x,y) tengelycím
(x,y) tengely feliratai / skálaértékek
adatfelirat: pontos érték, százalék, ...
A diagram beszúrása után a diagramon jobbklikk / Adatok kijelölése
Adatsorok szerkesztése, hozzáadása:
adatsor nevének megváltoztatása (1 cellahivatkozás, vagy szöveg)
adatsor értékeinek megváltoztatása (oszlop /vagy sor/ kijelölése): Először töröljük ki a benne szereplő adatokat.
Vízszintes tengely feliratai
Szerkesztés: tömböt adunk meg
Tippek:
Munkalap egy részének másolása új munkalapra úgy, hogy a másolt értékek is módosuljanak, ha az eredeti értékeket módosítjuk:
- új munkalap létrehozása
- kezdő cellában = jellel képlet kezdése
- visszalépés a másolandó munkalapra
- a másolandó tömb első cellájába kattintás és enter megnyomása
- jobb alsó sarkot megfogva másoljuk a sorokat, illetve oszlopokat (két lépésben)
- :: Ha minden cellába az első cella tartalma kerül, akkor a szerkesztőlécen kivesszük a rögzítésre való $ jeleket.
Munkalap egy részének másolása új fájlba úgy, hogy a másolt értékek is módosuljanak, ha az eredeti értékeket módosítjuk:
- Az eredeti munkafüzetet mentsük el a megadott helyre, majd mindent ugyanúgy csinálunk, mint a munkalap másolásánál:
- új munkafüzet létrehozása
- kezdő cellában = jellel képlet kezdése
- visszalépés a másolandó munkafüzetbe
- a másolandó tömb első cellájába kattintás és enter megnyomása
- jobb alsó sarkot megfogva másoljuk a sorokat, illetve oszlopokat (két lépésben)
Függvény beszúrása:
- a képletszerkesztéshez hasonlóan kiválasztjuk azt a cellát, ahol az eredményt szeretnénk megkapni, majd megnyomjuk a szerkesztőlécen az fx ikont.
- megkeressük a megfelelő függgvényt. A függvény kategóriáját érdemes kiválasztani, vagy mind-re állítani.
- Mindig olvassuk el a függvénylista alján a függvényhez tartozó leírást!
- A kiválasztott függvény argomentumának kitöltésekor olvassuk el az adott argomentumhoz tartozó leírást. Ebből tudhatjuk, hogy feltételt, értéket, vagy értéktartományt írjunk-e az adott argomentumba.
Gyakran használt függvények:
min() - legkisebb
max() - legnagyobb
átlag() - számtani átlag
szum() - összegzés
szorzat() - szorzás
darab() - megszámolja a számokat tartalmazó cellákat
darab2() - megszámolja a cellákat akár szám, akár szöveg van benne
:: Ha több különálló tartományra akarjuk használni a fentieket, akkor a szám1 az első tartomány, szám2 a második és így tovább...
kicsi() - n-edik legkisebb értéket adja vissza.
nagy() - n-edik legnagyobb értéket adja vissza.
szumha() - feltételes összegzés.
darabteli() - feltételes számolás. A feltételeket a tartomány elemeire külön-külön vizsgálja, ezért első argomentumként (feltétel) tartományt kell megadni
szorzatösszeg() - szám1, szám2 ... tömbök értékeit páronként összeszorozza, majd az eredményeket összegzi
ha() - feltétel szerint kiírja két adat közül az egyiket
szöveg.keres(), szöveg.talál() - megkeres egy szövegrészletet egy szövegben. Ha benne van, akkor 0-nál nagyobb szám lesz az eredmény
:: pl.: 32/3-ban segédoszlopban megkeressük a Fa szót, majd ennek megfelelően szumha() függvénnyel összegezünk
hol.van() - keresett adatot egy tartományban megkeresi és kiírja, hogy hanyadik helyen található
index() - egy tartományból kiírja a kiválasztott sor és oszlop metszésében szereplő adatot (az index fv kiválasztása után ki kell választani a megfelelő argomentumlistát is. Az elsőt válasszuk!)
:: pl.: Egy tömb első oszlopa termékneveket mondjuk A2:A8 tartományban, második oszlopa árakat tartalmaz B2:B8 tartományban. Keressük meg a legdrágábbat és írjuk ki a nevét:
1.: egy üres cellában (pl B10) =max(B2:B8) függvénnyel kiíratjuk a legnagyobb árat.
2.: hol.van függvénnyel kiszámoltatjuk a (B11) cellában, hogy hanyadik az árat tartalmazó oszlopban
B11-be beszúrjuk a hol.van fv-t. Keresési érték: B10 (max érték); Tábla: B2:B8 (árak tömbje); Egyezés_típus: 0 (pontos egyezés)
=hol.van(B10;B2:B8;0)
3.: index függvénnyel a terméknevek oszlopában kiválasztjuk a megfelelő sorban szereplő nevet.
Tömb: A2:A8 (terméknevek tömbje); sor_szám: B11 (hol.van eredménye); oszlop_szám: 1
=index(A2:A8;B11;1)
:: pl. (26. feladat): G2:G28 tartalmazza a fizetendő összeget, M oszlop nyereményeket, L oszlop pedig az árkategóriákat. Szeretnénk a J oszlopban meghatározni, hogy ki milyen nyereményt kap.
1.: A nyereménykategóriákat egészítsük ki L2 cellában 0, M2 cellában szóköz beírásával.
2.: hol.van függvénnyel a K oszlopban meghatározzuk, hogy ki hányadik nyereménykategóriába tartozik. (1. semmi, 2. esernyő, ...)
K2-be beszúrjuk a hol.van fv-t. Keresési érték: G2 (fizetendő összeg); Tábla: L$2:L$5 (kategóriaszintek fixálva); Egyezés_típus: 1 (nem pontos egyezés, hanem felülről közelítés)
=hol.van(G2;L$2:L$5;1)
3.: index függvénnyel a J oszlopban kiíratjuk a megfelelő nyereményt:
Tömb: M$2:M$5 (nyeremények nevei; M2 cellában az első szintnek megfelelő semmi található); sor_szám: K2 (hol.van eredménye); oszlop_szám: 1
=index(M$2:M$5;K2;1)
ma() - Kiírja a mai dátumot. Később bármikor rákattintva frissít az aktuális dátumra
:: A dátumérték egy szám, amely az 1900.01.01-től számolt napok számával egyezik meg, ezért két dátum kivonható egymásból.
Több különálló tartomány/tömb kijelölése:
- kijelöljük az első tartományt a megszokott módon
- CTRL nyomvatartása mellett kijelöljük a többi tartományt is
Százalékszámítás:
- Ha egy cellába 25%-ot akarunk írni, akkor 0.25-öt írunk és százalék típusra állítjuk
- pl.: =B2/C2 - B2 és C2 százalékos aránya a C2-höz viszonyítva. Az eredmény 1 közeli érték, a formátumát százalékra állítva jelenítjük meg.
- pl.: =B2*(1-C2) - Ha a C2-ben százalékos érték van és a B2 megfelelő százalékú csökkentését szeretnénk kiszámolni. (100%-nak az 1 felel meg)